網站設計・電商・行銷・品牌設計・系統開發

接案公司的
專案管理系統

報價、驗收、請款一起管
不用再靠 LINE 群組和 Excel 追進度

  • 項目報價、人天、維護時數,不同收費方式都能管
  • 每次驗收都有驗收單,可以下載 PDF 給客戶
  • 驗收通過自動提醒請款,頭款、尾款不會漏

不用綁信用卡・註冊完馬上能用・試用到期資料不會刪除

項目驗收單:網站功能驗收共 6 項,通過 4 項、不通過 1 項,並記錄未通過原因
5種
驗收方式
3種
計價方式
7種
幣別請款
14天
免費試用

接案的這些事,你是不是也很熟悉?

一般的待辦工具管不到這些,最後只好開群組、開試算表,再靠人記

進度說不清楚

客戶問「現在做到哪了」,要從群組和 Excel 整理半天

驗收拖很久

客戶在群組回一句「好」就算驗收,之後有爭議找不到紀錄

尾款忘記請

階段做完才想起還沒請款,或請到一半忘了是第幾期

需求散在群組

需求、修改、確認都在 LINE 裡,交接時要從頭往上滑

內外資料混在一起

內部備註和給客戶看的說明放同一份,一不小心就傳錯

老闆看不到全貌

誰手上有哪些案子、驗收到哪、哪些錢沒收,要一個一個問

不管你怎麼跟客戶收費,都能管

每個專案自己選計價方式和驗收方式。項目報價的網站建置、人天計價的系統開發、預購時數的維護客戶,可以放在同一套系統

項目報價

依項目或階段驗收,驗收完請款

  • 報價單上的項目逐項驗收
  • 階段性驗收,搭配各階段完成度
  • 合約分頭款、期中款、尾款
  • 追加需求另開合約,各自請款

人天計價

依人天報價、依人天驗收

  • 合約人天分批記錄,用多少扣多少
  • 人天驗收單:期間內用了幾人天
  • 1 人天=8 小時,自動換算

維護時數

預購時數,用多少扣多少

  • 第一階段、加購分開記,依購買順序扣抵
  • 只扣給客戶看、已發布的時數
  • 假日、深夜支援自動乘上倍率

上線前驗收

上線前逐項確認

  • 上線前驗收單,一項一項勾
  • Word、Excel 可以直接當範本
  • 客戶同意上線,請款提醒跟著出現

打開就知道該做什麼

畫面只放你現在需要的資訊,該處理的事會自己跑到最上面

待辦總表

所有專案今天要做的事,一頁看完

逾期的排最前面,緊急的用紅色標出來,不用每個專案點進去找

  • 清單、看板、行事曆三種看法
  • 子項目、標籤、附件預覽
  • 內建台灣國定假日與補班日
待辦總表:上方是逾期、緊急、今天進行中與今日進度,下方是跨專案的待辦清單

專案頁

給客戶看的、只給內部的,分得清清楚楚

每一筆待辦都能設定「給客戶看」或「僅內部」,產生客戶報告時不會把內部備註帶出去

  • 逾期、待確認的驗收放在最上面
  • 依負責人、狀態、類型篩選
  • PM 請假可設代理,離職可交接
專案頁:分頁、摘要列與待辦表格

驗收與用量

做了多少、驗到哪裡,都有紀錄

依收費方式開驗收單;人天或時數的案子,每一包用了多少、還剩多少也列得清清楚楚

  • 五種驗收方式,驗收單可下載 PDF
  • 每月檢視:每個專案的用量與驗收
  • 多份合約、多期請款,金額不會超過總價
驗收與用量分頁:驗收單區塊,以及第一階段與加購的用量明細

從接案到收款,一套系統走完

  1. 建立專案填客戶,選計價和驗收方式
  2. 分派工作拆成待辦,指派給工程師、設計師
  3. 追進度內部工時和給客戶看的進度分開記
  4. 客戶驗收開驗收單,結果和日期留紀錄
  5. 提醒請款驗收通過,自動出現在請款清單

方案與價格

依團隊人數選方案,人數變多再升級,資料不用搬。註冊先免費試用 14 天,試用期間所有功能都能用

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項目 個人版接案者、自由工作者 三人小包2–4 人工作室 推薦小團隊版5–20 人團隊 中小企業版20–100 人公司
價格249元/月208元/月年繳 2,490 元890元/月742元/月年繳 8,900 元1,290元/月1,075元/月年繳 12,900 元3,990元/月3,325元/月年繳 39,900 元
內含人數1 人3 人5 人20 人
加人 加購方式 不可加 最多 4 人 最多 20 人 最多 100 人
進行中專案

同時在進行的專案數。已結案的專案不算,資料都保留,可以隨時重新開啟。

10 個20 個40 個不限
檔案空間

整個組織共用的附件空間,例如截圖、文件、驗收資料。小團隊每多 5 人多 10 GB,中小企業每多 5 人多 20 GB。管理者也可以替每位成員設定可用空間。

3 GB10 GB30 GB 起每多 5 人,多 10 GB100 GB 起每多 5 人,多 20 GB
每個方案都有
待辦、專案、清單/看板/行事曆✓✓✓✓
三種計價、五種驗收方式

計價方式:報價、人天、時數,每個專案自己選。驗收方式:項目、階段性、上線前、人天、時數。每次驗收都有驗收單,可以下載 PDF 給客戶。

✓✓✓✓
客戶報告、每月檢視

客戶報告只帶出「給客戶看」的待辦與用量,內部備註不會出去。每月檢視可以看每個專案這個月的用量、完成項目與驗收。

✓✓✓✓
團隊與收款
成員協作:指派、交接、代理、共享專案—✓✓✓
請款計畫與提醒

一個專案可以設定多份合約與分期(例如頭款、期中款、尾款),選好請款時機。條件達成時,例如某個階段驗收通過,系統會提醒可以請款,一路記到已開發票、已收款。

—✓✓✓
工作中心

主管專用的總覽:每位成員手上的專案、驗收進度、請款狀況一頁看完。三人小包只能查看總覽;小團隊以上可以在工作中心管理專案、範本、請款。

—唯讀總覽✓✓
有限權限成員免費 開發中

給主管、財務或外部協作者用的帳號:可以查看、確認進度,只能做被開放的操作,不能改設定。不佔付費人數。

—1 位3 位不限
要求全員兩步驟驗證

管理者可以要求所有成員登入時都要輸入手機驗證碼,沒開啟的人看不到工作區內容。每個方案的成員都可以自己開啟兩步驟驗證。

——✓✓
客戶線上驗收與電子簽名 開發中——✓✓
每月維護報告自動寄給客戶 開發中——✓✓
管理與品牌
專案毛利、收款圖表 開發中———✓
細部權限 開發中

依功能個別開關權限,例如只讓專案負責人看得到報價金額。

———✓
客戶入口自家網域與品牌 開發中

客戶入口換上你公司的 Logo 與品牌色,網址使用你的網域(例如 support.你的公司.com),客戶看不到我們的產品名稱。

———✓

價格為新台幣。年繳付 10 個月用 12 個月,顯示的是平均每月金額。線上付款即將開放,現在升級由我們協助辦理。標「開發中」的功能上線後直接開放,不另外收費

加購

三人小包

199 元/月每加 1 人

可以 1 人 1 人加,最多加到 4 人。5 人以上改用小團隊版比較划算

小團隊版

990 元/月每加 5 人

一次加 5 人,最多到 20 人。每加 5 人,檔案空間多 10 GB

中小企業版

990 元/月每加 5 人

一次加 5 人,最多到 100 人。每加 5 人,檔案空間多 20 GB

年繳時加購一樣付 10 個月用 12 個月。個人版不能加人,要和同事一起用請升級三人小包

開發中,上線後直接開放

  • 客戶入口客戶自己登入看進度、線上驗收簽名
  • LINE 通知指派、到期、客戶回覆通知到 LINE
  • 問題回報表單客戶填表回報,自動變成待辦
  • 線上付款與統編發票月繳或年繳,自動開立發票
  • Google 帳號登入不用再記一組密碼

常見問題

試用要付錢或綁信用卡嗎?

不用。註冊後就能免費試用 14 天,所有功能都能用。到期如果還沒升級,工作區會變成唯讀,資料不會刪除。

我們是項目報價或人天計價,也適合嗎?

適合。每個專案可以選報價、人天或時數計價,驗收方式有項目、階段性、上線前、人天、時數五種。項目報價的網站建置,常用「報價+項目或階段驗收」,搭配請款計畫的頭款、期中款、尾款。

和 Trello、Asana 這類工具差在哪?

它們管的是團隊內部的工作。SoonKuma 多了接案公司才需要的:依報價、人天、時數計價,驗收單、請款提醒,以及「給客戶看/僅內部」的區分。

客戶也要註冊帳號嗎?

目前不用。你可以產生只包含「給客戶看」內容的報告給客戶。讓客戶自己登入看進度、線上驗收的客戶入口正在開發中。

一個人接案也能用嗎?

可以。個人版就有待辦、驗收單、客戶報告,以及人天與時數管理。之後團隊變大再升級,資料不用搬。

人數增加了怎麼辦?

加人的價格見上方「加購」。三人小包可以 1 人 1 人加,最多 4 人;到 5 人時改用小團隊版(1,290 元含 5 人)比較划算。小團隊版與中小企業版一次加 5 人(990 元),小團隊版到 16 人以上,換中小企業版(3,990 元含 20 人)比較划算。升級後資料都在,不用搬。

可以開統編發票嗎?

線上付款與統編電子發票正在開發中。上線前,升級方案由我們人工協助處理。

先建一個專案試試看

設定好收費方式、驗收方式和請款分期,之後驗收、請款都會提醒你

免費試用 14 天