項目報價
依項目或階段驗收,驗收完請款
- 報價單上的項目逐項驗收
- 階段性驗收,搭配各階段完成度
- 合約分頭款、期中款、尾款
- 追加需求另開合約,各自請款
網站設計・電商・行銷・品牌設計・系統開發
報價、驗收、請款一起管
不用再靠 LINE 群組和 Excel 追進度
不用綁信用卡・註冊完馬上能用・試用到期資料不會刪除
一般的待辦工具管不到這些,最後只好開群組、開試算表,再靠人記
客戶問「現在做到哪了」,要從群組和 Excel 整理半天
客戶在群組回一句「好」就算驗收,之後有爭議找不到紀錄
階段做完才想起還沒請款,或請到一半忘了是第幾期
需求、修改、確認都在 LINE 裡,交接時要從頭往上滑
內部備註和給客戶看的說明放同一份,一不小心就傳錯
誰手上有哪些案子、驗收到哪、哪些錢沒收,要一個一個問
每個專案自己選計價方式和驗收方式。項目報價的網站建置、人天計價的系統開發、預購時數的維護客戶,可以放在同一套系統
項目報價
人天計價
維護時數
上線前驗收
畫面只放你現在需要的資訊,該處理的事會自己跑到最上面
待辦總表
逾期的排最前面,緊急的用紅色標出來,不用每個專案點進去找
專案頁
每一筆待辦都能設定「給客戶看」或「僅內部」,產生客戶報告時不會把內部備註帶出去
驗收與用量
依收費方式開驗收單;人天或時數的案子,每一包用了多少、還剩多少也列得清清楚楚
專門給接案公司做的,不用把通用工具改到能用
不用導入、不用自己設計表單,建好專案就能開始記驗收和請款
繁體中文、台灣國定假日與補班;新台幣、美元、日圓等 7 種幣別請款
工作中心看每位成員的專案、驗收與請款進度,不用一個一個問
每家公司資料分開、兩步驟驗證、上傳檔案檢查,每一道防護都有自動測試
依團隊人數選方案,人數變多再升級,資料不用搬。註冊先免費試用 14 天,試用期間所有功能都能用
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| 項目 | 個人版接案者、自由工作者 | 三人小包2–4 人工作室 | 推薦小團隊版5–20 人團隊 | 中小企業版20–100 人公司 |
|---|---|---|---|---|
| 價格 | 249元/月208元/月年繳 2,490 元 | 890元/月742元/月年繳 8,900 元 | 1,290元/月1,075元/月年繳 12,900 元 | 3,990元/月3,325元/月年繳 39,900 元 |
| 內含人數 | 1 人 | 3 人 | 5 人 | 20 人 |
| 加人 加購方式 | 不可加 | 最多 4 人 | 最多 20 人 | 最多 100 人 |
| 進行中專案 同時在進行的專案數。已結案的專案不算,資料都保留,可以隨時重新開啟。 | 10 個 | 20 個 | 40 個 | 不限 |
| 檔案空間 整個組織共用的附件空間,例如截圖、文件、驗收資料。小團隊每多 5 人多 10 GB,中小企業每多 5 人多 20 GB。管理者也可以替每位成員設定可用空間。 | 3 GB | 10 GB | 30 GB 起每多 5 人,多 10 GB | 100 GB 起每多 5 人,多 20 GB |
| 每個方案都有 | ||||
| 待辦、專案、清單/看板/行事曆 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 三種計價、五種驗收方式 計價方式:報價、人天、時數,每個專案自己選。驗收方式:項目、階段性、上線前、人天、時數。每次驗收都有驗收單,可以下載 PDF 給客戶。 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 客戶報告、每月檢視 客戶報告只帶出「給客戶看」的待辦與用量,內部備註不會出去。每月檢視可以看每個專案這個月的用量、完成項目與驗收。 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 團隊與收款 | ||||
| 成員協作:指派、交接、代理、共享專案 | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| 請款計畫與提醒 一個專案可以設定多份合約與分期(例如頭款、期中款、尾款),選好請款時機。條件達成時,例如某個階段驗收通過,系統會提醒可以請款,一路記到已開發票、已收款。 | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| 工作中心 主管專用的總覽:每位成員手上的專案、驗收進度、請款狀況一頁看完。三人小包只能查看總覽;小團隊以上可以在工作中心管理專案、範本、請款。 | — | 唯讀總覽 | ✓ | ✓ |
| 有限權限成員免費 開發中 給主管、財務或外部協作者用的帳號:可以查看、確認進度,只能做被開放的操作,不能改設定。不佔付費人數。 | — | 1 位 | 3 位 | 不限 |
| 要求全員兩步驟驗證 管理者可以要求所有成員登入時都要輸入手機驗證碼,沒開啟的人看不到工作區內容。每個方案的成員都可以自己開啟兩步驟驗證。 | — | — | ✓ | ✓ |
| 客戶線上驗收與電子簽名 開發中 | — | — | ✓ | ✓ |
| 每月維護報告自動寄給客戶 開發中 | — | — | ✓ | ✓ |
| 管理與品牌 | ||||
| 專案毛利、收款圖表 開發中 | — | — | — | ✓ |
| 細部權限 開發中 依功能個別開關權限,例如只讓專案負責人看得到報價金額。 | — | — | — | ✓ |
| 客戶入口自家網域與品牌 開發中 客戶入口換上你公司的 Logo 與品牌色,網址使用你的網域(例如 support.你的公司.com),客戶看不到我們的產品名稱。 | — | — | — | ✓ |
價格為新台幣。年繳付 10 個月用 12 個月,顯示的是平均每月金額。線上付款即將開放,現在升級由我們協助辦理。標「開發中」的功能上線後直接開放,不另外收費
三人小包
199 元/月每加 1 人
可以 1 人 1 人加,最多加到 4 人。5 人以上改用小團隊版比較划算
小團隊版
990 元/月每加 5 人
一次加 5 人,最多到 20 人。每加 5 人,檔案空間多 10 GB
中小企業版
990 元/月每加 5 人
一次加 5 人,最多到 100 人。每加 5 人,檔案空間多 20 GB
年繳時加購一樣付 10 個月用 12 個月。個人版不能加人,要和同事一起用請升級三人小包
不用。註冊後就能免費試用 14 天,所有功能都能用。到期如果還沒升級,工作區會變成唯讀,資料不會刪除。
適合。每個專案可以選報價、人天或時數計價,驗收方式有項目、階段性、上線前、人天、時數五種。項目報價的網站建置,常用「報價+項目或階段驗收」,搭配請款計畫的頭款、期中款、尾款。
它們管的是團隊內部的工作。SoonKuma 多了接案公司才需要的:依報價、人天、時數計價,驗收單、請款提醒,以及「給客戶看/僅內部」的區分。
目前不用。你可以產生只包含「給客戶看」內容的報告給客戶。讓客戶自己登入看進度、線上驗收的客戶入口正在開發中。
可以。個人版就有待辦、驗收單、客戶報告,以及人天與時數管理。之後團隊變大再升級,資料不用搬。
加人的價格見上方「加購」。三人小包可以 1 人 1 人加,最多 4 人;到 5 人時改用小團隊版(1,290 元含 5 人)比較划算。小團隊版與中小企業版一次加 5 人(990 元),小團隊版到 16 人以上,換中小企業版(3,990 元含 20 人)比較划算。升級後資料都在,不用搬。
線上付款與統編電子發票正在開發中。上線前,升級方案由我們人工協助處理。
設定好收費方式、驗收方式和請款分期,之後驗收、請款都會提醒你